情報公開制度

＜窓口へ来庁される方＞

• お手元に届いた開示等決定通知書に記載された日時に、決定通知書を持参のうえ、村役場1階の総務課窓口(4番)へお越しください。
• 写しの交付を希望されている方は、「公文書の開示を求められた方へ」に記載しております【写しの作成に要する費用】をお支払いいただく必要があります。総務課窓口で納付書を発行しますので、会計課窓口でお支払いください。

＜写しの媒体を郵送希望される方＞

• 開示等決定の通知時に【写しの作成に要する費用】と返信に要する郵便料金(目安)をお伝えしますので、以下を同封のうえ、開示請求窓口へ郵送ください。
  1. 【写しの作成に要する費用】分の郵便為替(又は現金)
     ※現金の場合は必ず現金書留で郵送ください。
     ※郵便局における郵便為替又は現金書留に係る手数料は、開示請求者の負担となりますのでご了承ください。
  2. 宛名を記載した返信用封筒
     ※郵便料金分の切手を貼ってください。
     ※返信用封筒は長3以上で、写しが入るサイズでお願いします。

＜写しをメール送付で希望される方＞

• 開示等決定通知書のPDFファイルとともに、写しのデータをメールに添付し、開示請求窓口より開示請求者へ送付します。
  (開示等決定通知書を郵送で送付することはいたしませんので、あらかじめご承知おきください)

次の情報が含まれている場合、その情報を含む文書の一部又は全部を開示できない場合があります。

1. 法令又は条例により公にすることができないとされている情報
2. 個人に関する情報であって、氏名、生年月日などにより特定の個人を識別することができるもの又は特定の個人は識別できないが、公にすることにより、なお個人の権利を害するおそれがあるもの
3. 法人等の情報で、法人等の権利、競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるもの
4. 公にすることで公正、適正な行政の運営に支障を及ぼすおそれがあるもの

決定に不服がある場合は、原則3か月以内に不服申し立て(審査請求)を行うことができます。

• 不服申し立て(審査請求)が行われると、第三者委員会である「南大東村情報公開・個人情報保護審査会」へ諮問し、村の決定が妥当であったかの審査が行われます。
• 不服申立てが不適法であった場合は、却下される場合があります。